Notre solution
'Evenements - Billeterie'
Plus qu'un simple système de réservation d'événements
Si vous recherchez une solution Internet pour gérer divers événements et générer des tickets, alors Agrepe Events est probablement la bonne solution pour votre projet.
Notre solution est entièrement réactive et compatible avec les appareils et types d'écrans, ordinateurs, téléphones mobiles, Tablettes, SmartTV.... Il combine toutes les fonctions classiques de gestion d'événements de différents types avec un puissant système de billetterie prenant en charge les plans de salle interactifs. Agrepe Envents peut être utilisé pour répertorier plusieurs événements qui ont lieu à des dates différentes, à différents endroits, ainsi que pour répertorier de grands événements avec une capacité élevée. De nombreux types de mise en page et d'affichage sont disponibles tels que: Liste d'événements, Chronologie, Vue de groupe, À venir, Catégorie, Calendrier.
Agrepe Events a été conçu pour créer des événements pour des concerts, des spectacles, des théâtres, des ateliers, des classes, des visites, des cours, des LAN parties, des mariages et de nombreux autres types d'entreprises / activités. Une extension de calendrier de réservation couvrant tous les événements avec inscription gratuite ou payante.
Son cadre puissant peut facilement gérer de grands événements jusqu'à 100 000 et plus de sièges disponibles ainsi que de petits événements qui n'utilisent aucun plan de salle.
Gestion d'événements
Agrepe Events dispose d'un puissant système de tarification et de planification pour vos événements, spectacles, concerts, cours ... Dans l'agenda sur votre site Internet, présentez vos événements ponctuels ou récurrents avec des répétitions périodiques ou avec plusieurs dates, même non consécutives.
Les événements peuvent être affectés à une ou plusieurs catégories qui peuvent également avoir des sous-catégories. Vous pouvez également définir un emplacement pour l'événement qui sera affiché avec une carte Google si vous fournissez l'adresse, les points de latitude et de longitude.
Définissez un nombre maximum de participants pour vos événements ou configurez-les avec une disponibilité illimitée. Plusieurs dates et plusieurs sessions qui se déroulent à la même date peuvent être utilisées pour permettre aux utilisateurs de choisir la date de participation et la session (plage horaire) auxquelles ils souhaitent participer.
Vos événements du même type peuvent également être répertoriés avec la fonction Vue de groupe même s'ils se déroulent à des dates différentes et ont des prix différents. La fonction "Group View" est très utile pour lister différents parcours ou la tournée d'un chanteur ou d'un groupe par exemple.
Système de tarification
Vos événements peuvent être configurés de différentes manières.
- Prix unique: un coût est appliqué à chaque participant / utilisateur s'inscrivant à l'événement.
- Prix multiples: chaque participant devra sélectionner le type d'entrée / billet / pass préféré avant de terminer la réservation. Les prix peuvent également être ajustés à une date en utilisant la fonction Early Bird pour les réservations effectuées à l'avance. Il est également possible de définir une quantité différente de tickets disponibles pour chaque type.
- Prix forfaitaire: un coût est appliqué sur la totalité de la réservation, quel que soit le nombre de participants. Cette configuration est utile pour les inscriptions d'équipe.
- Gratuit: les réservations pour ce type d'événements ne nécessitent pas de paiement.
- Don: les utilisateurs pourront saisir un montant personnalisé à donner. Cette fonction est très utile pour les événements de collecte de fonds et peut être utilisée avec un droit d'entrée régulier.
- Options: pendant le processus de réservation, vous pouvez laisser vos clients choisir des services supplémentaires via les Options.
Plan des sièges - Réservation sur Plan d'un simple clic
Si vous souhaitez que vos spectateurs choisissent un ou plusieurs sièges avant d'effectuer une réservation, vous trouverez cette fonction puissante de Agrepe Events extrêmement utile et unique. Cependant, vos événements peuvent également être configurés pour fonctionner sans aucun plan de salle.
À partir de la section administrateur, vous pouvez dessiner toutes les lignes / sections et sièges de votre carte que les utilisateurs pourront choisir lors de la commande. Vos sièges peuvent avoir des noms personnalisés, des couleurs personnalisées et des images d'arrière-plan pour simuler le plan de votre salle.
Les tableaux de sièges sont entièrement réactifs et compatibles avec n'importe quel téléphone intelligent ou tablette, ainsi qu'avec n'importe quel navigateur de bureau.
Certains sièges peuvent avoir des prix plus élevés que d'autres et ces frais seront appliqués au coût final de la réservation.
Il est également possible de regrouper plusieurs plans de salle dans un groupe de plans de salle avec une carte interactive. Cette fonction est très utile pour les grandes cartes de plus de 1000 sièges. Il suffit de télécharger l'image de l'ensemble de votre carte et de définir les zones reliées à chaque section de votre salle ou stade.
Cette fonction est un must pour tous les événements avec un nombre fixe de sièges disponibles tels que les LAN Parties, les concerts, les ateliers, les spectacles sur scène, les représentations théâtrales et même les mariages ou grands événements.
Les Billets seront ensuite émis avec les places choisies par chaque participant.
Système de billetterie puissant
Agrepe Events facilitera les choses pour les organisateurs de l'événement à l'entrée de l'événement, grâce à la fonction d'enregistrement. De nombreuses fonctions utiles sont disponibles dans le back-office pour gérer toutes les réservations reçues pour certains événements et dates. Des rapports sont également présents pour avoir un aperçu rapide des disponibilités / places restantes des événements.
Vous pouvez collecter divers détails auprès de vos participants grâce aux champs personnalisés. Avant d'effectuer toute réservation, les utilisateurs seront invités à fournir leurs informations. Il est également possible de demander certains champs à chaque participant et les champs personnalisés peuvent être différents pour tout événement dans le cas où les informations à collecter sont différentes d'un événement à l'autre.
- Réductions et abonnements : offrez des remises à vos clients avec des codes promo ou appliquez des remises automatiques à certains groupes d'utilisateurs grâce aux abonnements. Il est également possible d'appliquer des remises automatiques à un groupe de personnes s'inscrivant en même temps.
- Tickets : créez votre propre mise en page pour les tickets grâce aux fichiers modèles. Chaque événement peut avoir son propre format de ticket et sa propre mise en page. Personnalisez les images et illustrations à placer à l'intérieur des billets, les couleurs, la taille ...etc. Les tickets peuvent être générés dans deux formats différents: eMail et PDF. Le format PDF est probablement plus facile à imprimer et à personnaliser avec les informations et le logo de votre entreprise.
- Enregistrement des invités / participants : avec Agrepe Events, il est facile de valider et d'effacer les billets présentés à la porte de l'événement. En scannant le code QR sur les billets, vous pourrez voir si le ticket est valide et enregistrer l'invité pour des actions / rapports / statistiques ultérieurs disponibles dans la section administrateur. Il est possible d'exporter n'importe quelle réservation au format CSV depuis le back-end contenant toutes les informations sur chaque participant, l'heure d'arrivée etc.
- Système de facturation: la section administrateur vous permet de générer des factures pour toute réservation et d'envoyer le fichier PDF généré par e-mail aux clients. Les factures sont générées via un fichier modèle personnalisable contenant des informations sur les taxes et un numéro d'auto-incrémentation avec préfixe et suffixe disponibles.
Passerelles de paiement
Agrepe Events est livré avec quelques options de paiement préinstallées telles que PayPal, carte de crédit hors ligne, espèces à l'arrivée. Cependant, vous pouvez facilement intégrer le système à votre passerelle bancaire préférée. En fait, le cadre de paiement peut être étendu et il prend en charge tout type d'intégration, même celles nécessitant un certificat SSL ou une authentification 3D Secure.
Dans la section Passerelles de paiement de notre site Web, vous pouvez trouver une liste de toutes les intégrations disponibles pour certaines banques populaires du monde. Dans le cas où votre banque ne serait pas dans la liste, vous pouvez toujours suivre notre page Documentations pour voir comment vous pouvez développer un plugin pour une passerelle de paiement personnalisée.
Et encore beaucoup plus de fonctionnalités, n'hésitez pas à demander une présentation de notre solution.
Vous serez étonné des capacités de notre solution.
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Pour toutes informations, demande de présentation, de démonstration... n'hésitez pas à nous contacter.
