Mieux Gérer ses Projets avec MS Project
Apprenez à utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
Programme de la formation MS PROJECT
Introduction
- Rappel des fondamentaux de la gestion de projets
- Présentation de MS Project 2013
Démarrer un projet avec MS Project 2013
- Créer et paramétrer le fichier de projet
- Définir le calendrier du projet
Planifier le projet
- Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
- Estimer les durées, mettre en place les jalons
- Désactiver/Activer des tâches
- Afficher les marges et le chemin critique
Gérer les charges et des coûts
- Affecter les ressources aux tâches - planificateur d’équipe
- Sur-utilisation des ressources
- Optimisation
Suivre et contrôler l’avancement
- Définir la planification initiale
- Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
- Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
Afficher et analyser les données
- Trier, filtrer et regrouper les données
- Champs personnalisés, tables de données
- Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
- Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
Communiquer sur le projet / Organiser son reporting
- Créer et exporter la chronologie du projet
- Editer et imprimer des rapports
- Exporter des données vers Excel
Introduction à la gestion multiprojets
- Insérer un sous-projet
- Consolidation et communication entre projets
- Partager les ressources
- Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
» Objectif:
» Pédagogie :
utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en oeuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session. Lors de cette formation, le stagiaire s'entraînera directement sur son ordinateur par des mises en application après chaque point abordé.
» Participants
cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple
» Prérequis
Connaissance de la gestion de projet et de Windows
